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隐私政策

我们是谁

网站上的页面（“网站”）是由Dotsquares有限公司代表Hanovia发布的，Dotsquares是一家在英格兰和威尔士注册的公司，注册号为4381390，注册地址为霍夫市东苏塞克斯西方大道65-67号英特根大厦5楼，邮编BN32JQ. Hanovia是一家在英格兰和威尔士注册的公司，注册号为1473077，注册地址为英国伯克郡斯劳白金汉宫大道780-781号，邮编SL14LA。

我们尊重您的隐私权，并且仅根据《 2018年通用数据保护条例》，《 2003年隐私和电子通信（EC指令）条例》以及其他适用的隐私法处理您提供的个人信息。
收集的信息及其使用方式

除个人明确和有意提供的信息外，我们不会收集有关个人的任何信息。

当您访问我们的网站时，我们会收集一些基本信息，例如您的浏览器类型，IP地址，互联网服务提供商的域名，您在网站上访问的页面以及时间。我们在网站上使用的Cookie的详细信息可以在Cookie通知中找到。

我们使用此信息为您提供并维护网站的质量，并分析网站的使用情况，以帮助指导改进。个人识别信息不会自动收集。

如果您在本网站上注册并想获取一些信息，则需要提供您的姓名和电子邮件地址。

这些数据保存在我们的中央CRM系统中，并备份在英国托管的内部IT服务器上。电子邮件广告系列是通过第三方供应商“ MailChimp”使用我们的Office 365系统进行管理的。所有IT服务器均已具备SSL认证，并符合GDPR和国际社会关于保存数据的规范，并定期进行审核以保持最高级别的安全性。该信息将不会用于任何其他目的；它将安全地存储，并且不会与第三方共享。注册即表示您同意使用您的姓名和电子邮件地址。如果我们的系统出现漏洞，IT部门将通知所有联系人。如果您有任何疑问或想得到进一步关于我们的数据保留和使用政策的解释，请通过 gdpr@hanovia.com与我们联系。

第三方使用信息

除非适用法律，政府机构或执法机构有此要求，否则我们不会将您的个人信息透露，出售或出租给任何第三方。如果您同意但以后改变了主意，则可以与我们联系以要求停止任何此类活动。

内部转移

出于上述目的，我们可能会将收集到的您的个人信息转移给位于欧洲经济区以外国家的第三方数据处理机构。请注意，尽管您的个人数据的收集，存储和使用将继续受本隐私政策的约束，但欧洲经济区以外的国家可能无法提供与英国相同级别的数据保护。

安全

尽管我们采取适当的技术和组织措施来保护您提供的个人信息，但在互联网上的任何传输都不能保证绝对安全。因此，请注意，您通过互联网传输给我们的任何个人信息的安全性无法得到保证。

您的权利

您拥有以下权利：

  • 您有权随时获得我们持有的有关您的个人信息的副本，但需支付法律规定的费用；
  • 您有权要求我们免费更新和更正关于您的任何过时或不正确的个人信息；
  • 您有权选择不参与我们可能发送给您的任何营销传播。

如欲行使上述任何权利，请按上述地址致函HANOVIA的数据保护官 (如适用)。

第三方网站

该网站可能包含指向第三方运营的其他网站的链接。请注意，本隐私政策仅适用于Hanovia通过网站收集的个人信息，对于第三方可能通过其网站收集，存储和使用的个人信息，我们概不负责。您应该仔细阅读您访问的每个网站的隐私政策。

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访客隐私声明

我们的公司名称/联系方式是海诺威有限公司，斯劳伯克郡白金汉宫大街780号，邮编SL14LA。

如果您对此隐私政策有任何疑问，请致电01753 515300与我们联系或发送电子邮件至 gdpr@hanovia.com

我们收集什么数据？

我们可能会收集以下信息：

  • 我们访客簿中的您的姓名，公司和车辆登记资料；
  • 登录我们的无线互联网时您使用的姓名和电子邮箱
  • 您的形象出现在我们CCTV网站上
  • 如果发生意外，我们需要在事故记录册或其他健康与安全文件中记录额外的个人信息。

我们如何使用您的数据？

  • 保护或作为调查的一部分，试图获取未经授权的访问或者损坏我们的财产
  • 我们有使用或披露您的信息的合法权利或义务(例如在公共机构的调查或法律纠纷中)。

国际转移

有时，我们有必要在欧洲经济区之外共享您的数据。 如果发生这种情况，我们会确保资料转移符合保障资料法例的规定，并确保所有个人资料的安全。

我们会将您的资料保留多长时间？

基于本政策中规定的目的，我们不会将您的数据保留超过必要的时间。 不同类型的数据适用不同的保留期限，但是通常我们保存任何个人数据的最长期限为6年。

我们如何保护您的数据?

我们致力于保障您的个人资料安全。我们的安全措施包括:

  • 电子数据加密。
  • 安全控制，保护我们的IT基础设施免受外部攻击和未经授权的访问。
  • 内部政策限制对数据的访问。
  • 制定数据保安措施和培训员工的内部政策

您有什么权利？

您有如下权利：

  • 要求我们提供您的个人信息副本的权利(查阅权);
  • 要求我们不再以任何法律理由保留您的个人信息(删除权);
  • 要求我们更新和更正任何我们持有的关于您的过时或不正确的个人数据的权利（更正权）
  • 您有权选择不参与我们可能发送给您的任何营销传播，并在我们没有合法理由的情况下反对我们使用/持有您的个人数据(反对权);
  • 您有权（在某些情况下）要求我们“限制数据处理”；这意味着我们需要为了您的利益而保护和保留数据，但不能以其他方式使用它（限制处理权）；
  • 您有权（在某些情况下）要求我们以结构化的机器可读格式向您提供我们持有的有关您的一些个人数据， 以及/或向其他组织提供该格式数据的副本（ 数据可携性的权利）

如您欲行使上述任何权利，可以通过 gdpr@hanovia.com 向我们发送电子邮件或写信至：Hanovia数据保护官，地址 斯劳伯克郡白金汉宫大街780号，邮编SL14LA。

处理个人资料的法律依据

我们收集和使用您的个人资料，因为以下情况需要：

  • 追求我们的合法利益(见下文);
  • c•遵守我们的法律义务

我们的合法利益

处理您的数据的正常法律依据是，它是必要的为了公司的合法利益，包括:

  • 保护客户，供应商，员工和其他个人，并维护他们的安全，健康和福利
  • 遵守我们的法律和法规义务
  • 处理客户和供应商的联系，查询，投诉或纠纷

更新我们的隐私政策

我们将根据需要更新此隐私政策，并指明更改日期。 本政策的最新更新时间为2018年7月23日。

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供应商隐私声明

我们的公司名称/联系方式是海诺威有限公司，斯劳伯克郡白金汉宫大街780号，邮编SL14LA。

如果您对此隐私政策有任何疑问，请致电01753 515300与我们联系或发送电子邮件至 gdpr@hanovia.com

我们收集什么数据？

我们可能会收集以下信息：

  • 您的姓名，联系地址，电子邮箱，电话号码（包括手机号码）
  • 您的位置

我们如何使用您的数据？

  • 认证您成为公司的供应商，并就合法的商业事宜与您联系

国际转移

有时，我们有必要在欧洲经济区之外共享您的数据。 这通常会发生在您正位于或正在访问EEA以外的国家/地区。如果发生这种情况，我们会确保资料转移符合保障资料法例的规定，并确保所有个人资料的安全。

我们会将您的数据保留多长时间？

基于本政策中规定的目的，我们不会将您的数据保留超过必要的时间。 不同类型的数据适用不同的保留期限，但是通常我们保存任何个人数据的最长期限为6年。

我们如何保护您的数据?

我们致力于保障您的个人资料安全。我们的安全措施包括:

  • 电子数据加密。
  • 安全控制，保护我们的IT基础设施免受外部攻击和未经授权的访问。
  • 内部政策限制对数据的访问。
  • 制定数据保安措施和培训员工的内部政策

您有什么权利？

您有如下权利：

  • 要求我们提供您的个人信息副本的权利(查阅权);
  • 要求我们不再以任何法律理由保留您的个人信息(删除权);
  • 要求我们更新和更正任何我们持有的关于您的过时或不正确的个人数据的权利（更正权
  • 您有权选择不参与我们可能发送给您的任何营销传播，并在我们没有合法理由的情况下反对我们使用/持有您的个人数据(反对权);
  • 您有权（在某些情况下）要求我们“限制数据处理”；这意味着我们需要为了您的利益而保护和保留数据，但不能以其他方式使用它（限制处理权）；
  • 您有权（在某些情况下）要求我们以结构化的机器可读格式向您提供我们持有的有关您的一些个人数据， 以及/或向其他组织提供该格式数据的副本（ 数据可携性的权利）

如您欲行使上述任何权利，可以通过gdpr@hanovia.com向我们发送电子邮件或写信至：
Hanovia数据保护官，地址 斯劳伯克郡白金汉宫大街780号，邮编SL14LA。

处理个人资料的法律依据

我们收集和使用您的个人资料，因为以下情况需要：

  • 追求我们的合法利益(见下文);
  • 遵守我们的法律义务

我们的合法利益

处理您的数据的正常法律依据是，它是必要的为了公司的合法利益，包括:

  • 保护客户，供应商，员工和其他个人，并维护他们的安全，健康和福利
  • 遵守我们的法律和法规义务
  • 处理客户和供应商的联系，查询，投诉或纠纷

更新我们的隐私政策

我们将根据需要更新此隐私政策，并指明更改日期。 本政策的最新更新时间为2018年7月23日。

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子公司隐私声明

我们的公司名称/联系方式是海诺威有限公司，斯劳伯克郡白金汉宫大街780号，邮编SL14LA。
如果您对此隐私政策有任何疑问，请致电01753 515300与我们联系或发送电子邮件至gdpr@hanovia.com

我们收集什么数据？

我们可能会收集以下信息：

  • 您的姓名，联系地址，电子邮箱，电话号码（包括手机号码
  • 您的位置

我们如何使用您的数据？

  • 将您认证为公司或集团系统的授权用户
  • 确定您应该访问哪些系统

国际转移

有时，我们有必要在欧洲经济区之外共享您的数据。 这通常会发生在您正位于或正在访问EEA以外的国家/地区。如果发生这种情况，我们会确保资料转移符合保障资料法例的规定，并确保所有个人资料的安全。

我们会将您的数据保留多长时间？

基于本政策中规定的目的，我们不会将您的数据保留超过必要的时间。 不同类型的数据适用不同的保留期限，但是通常我们保存任何个人数据的最长期限为6年。

我们如何保护您的数据?

我们致力于保障您的个人资料安全。我们的安全措施包括:

  • 电子数据加密。
  • 安全控制，保护我们的IT基础设施免受外部攻击和未经授权的访问。
  • 内部政策限制对数据的访问。
  • 制定数据保安措施和培训员工的内部政策

您有什么权利？

您有如下权利：

  • 要求我们提供您的个人信息副本的权利(查阅权);
  • 要求我们不再以任何法律理由保留您的个人信息(删除权);
  • 要求我们更新和更正任何我们持有的关于您的过时或不正确的个人数据的权利（更正权
  • 您有权选择不参与我们可能发送给您的任何营销传播，并在我们没有合法理由的情况下反对我们使用/持有您的个人数据(反对权);
  • 您有权（在某些情况下）要求我们“限制数据处理”；这意味着我们需要为了您的利益而保护和保留数据，但不能以其他方式使用它（限制处理权）
  • 您有权（在某些情况下）要求我们以结构化的机器可读格式向您提供我们持有的有关您的一些个人数据， 以及/或向其他组织提供该格式数据的副本（数据可携性的权利）

如您欲行使上述任何权利，可以通过gdpr@hanovia.com向我们发送电子邮件或写信至：Hanovia数据保护官，地址 斯劳伯克郡白金汉宫大街780号，邮编SL14LA

处理个人资料的法律依据

我们收集和使用您的个人资料，因为以下情况需要：

  • 追求我们的合法利益(见下文);
  • 遵守我们的法律义务

我们的合法利益

处理您的数据的正常法律依据是，它是必要的为了公司的合法利益，包括:

  • 保护客户，供应商，员工和其他个人，并维护他们的安全，健康和福利
  • 遵守我们的法律和法规义务
  • 处理客户和供应商的联系，查询，投诉或纠纷

更新我们的隐私政策

我们将根据需要更新此隐私政策，并指明更改日期。 本政策的最新更新时间为2018年7月23日。

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员工隐私声明

介绍

本隐私声明解释了公司如何收集和处理与员工，工人和合约商有关的个人信息或数据，以及管理工作关系。 该个人信息可以由公司以纸质或电子格式保存。

根据GDPR规定，我们必须将本隐私声明中包含的信息通知您。 本隐私声明适用于所有现任和前任雇员，工人和合约商。 它是非合同性的，不构成任何雇佣合同，临时工协议，咨询协议或任何其他服务合同的一部分。

我们是谁？

公司是数据控制方（本声明末尾有联系方式）。 这意味着我们决定如何处理您的个人数据以及用于什么目的。

公司收集哪些信息以及从哪些来源收集信息？

个人信息是指任何可以直接或间接识别个人的信息。它不包括那些身份信息被删除的匿名数据。

公司收集，使用和处理有关您的一系列个人信息。 它可能包括但不限于：

  • 您的联系方式，包括姓名，地址，电话号码和个人电子邮箱
  • 您的紧急联系人或近亲的详细信息，包括联系人姓名，职务，地址，个人电话号码和个人电子邮箱（其中可能包括您与他们的关系以及婚姻状况或性取向的详细信息）
  • 您的出生日期
  • 您的性别
  • 你的国籍
  • 您的婚姻状况和家属
  • 您工作或聘用的开始和结束日期
  • 招聘记录，包括个人简历中包含的个人信息，任何申请表，求职信，面试记录，推荐信，在英国工作权利证明文件副本，护照，资格证书副本，驾照副本以及其他背景调查文件
  • 您的雇佣或聘用的条款和条件（包括您的职务和工作时间），如工作邀请函，雇佣合同，雇佣详细说明书，临时工协议，咨询协议，薪资审查和奖金函中规定的，雇佣或聘用条款变更声明以及相关信函
  • 您的技能，资格，经验和工作经历的细节，以前的雇主和公司有关的信息
  • 您的专业会员资格
  • 您的薪水，福利金和退休金信息
  • 您的社保号码
  • 您的银行帐户信息，工资记录，税务代码和税务状态信息
  • 您的任何纪律、申诉和能力记录，包括调查报告、证据核对、听证会和上诉听证会的记录、警告信、绩效改进计划和相关的信件
  • 您的评估，包括评估表格、绩效评估和评级、目标和目标设定(人才管理)
  • 您的培训记录
  • 您的年假和其他休假记录，包括休假类型和原因的详细信息以及相关的通信
  • 任何终止雇佣关系或聘用关系的文件，包括辞职信、解雇信、裁员信、会议纪要、和解协议和相关信函
  • 通过电子手段获取的信息，如考勤卡或考勤系统记录
  • 有关您使用我们的IT系统的信息，包括电话，电子邮件和互联网的使用*
  • 照片，通常仅在内部用于身份卡，公司公告，组织结构图，急救图和公司内部网
  • 您的社交网络资料或互联网资料，无论是职业的还是私人的
  • 关于您的绩效的信息，包括会议(内部或与客户的会议)、评估、加薪、升职和投诉(不论您的投诉或是有关您的投诉)
  • 关于费用报销的信息(可能含有关于您在特定日期所在位置的信息)
  • 家庭或个人原因的休假详情(如产假、陪产假、共同育儿假或领养假)
  • 用于保险目的的信息（包括与您有关的其他人的信息，如家庭成员)，无论这个保险是公司考虑到自身利益或者是考虑到您个人利益而购买的
  • 驾照、车辆登记、车辆保险详情
  • 关于您是工会会员或代表的信息
  • 健康和安全事件
  • 多样性监控(例如，年龄、种族/民族、宗教、是否残疾、性取向、性别认同和婚姻状况)
  • 从您的上级领导和其他共事的同事处得到的信息：例如，守时、能力、团队合作、态度、工作分配和参加与工作相关的社交活动
  • 关于您的健康信息，包括任何身体状况，您是否身患公司需要为您做出合理调整的残疾，病假记录(包括病假原因的详细信息)，医疗报告和相关信件
  • 确定您的工作健康状况

粗体显示的信息包含或可能包含个人信息的“特殊类别”。。根据数据保护法，“特殊类别”的个人信息（以前称为敏感个人数据）包括揭示种族或族裔血统，政治见解，宗教或哲学信仰，工会会员身份，遗传信息，独一无二的生物特征信息确认一个人的身份以及有关一个人的健康，性生活或性取向的信息。有关刑事定罪的信息被归入类似类别。此类信息特别敏感，因此我们仅在绝对必要的情况下才会处理此信息：我们将确保仅由必须查看的人看到它；并保证它的安全。根据法律，我们需要拥有一份政策文件，其中概述了我们如何保护此类信息以及保留该信息的时间。我们会不时审查有关此信息的政策文件。

我们如何收集您的个人信息？

公司可以通过多种方式收集有关员工，工人和合约商的个人信息。它是在招聘过程中收集的，可以直接从您那里收集，也可以从第三方(如职业介绍所)那里收集。我们还可能从其他外部第三方收集个人信息，例如前雇主的推荐信，背景调查机构，以及在某些情况下来自信用咨询机构的信息。

在您与我们的工作关系期间，我们还将收集其他个人信息。这可能会在您的工作活动中收集。尽管您提供给我们的一些个人信息是强制性的或者是法定或合同要求的，但您可能会被要求自愿提供一些信息。我们将告知您是否需要向我们提供某些个人信息，或者您是否有选择权。

你的个人信息可能存储在不同的地方，包括人事档案、公司的人力资源管理系统和其他IT系统，如电子邮件系统

处理个人资料的法律依据为何?

我们只会在法律允许的情况下使用您的个人信息。这些被称为处理的法律基础。我们将在以下一种或多种情况下使用您的个人信息:

  • 为了执行雇佣合同，临时工协议，顾问协议或我们与您签订的服务合同
  • 我们需要遵守法律义务的时候
  • 为了我们的合法利益(或第三方的利益)，以及您的利益或您的基本权利和自由不凌驾于我们的利益之上。
  • 我们也可能偶尔在需要的地方使用您的个人信息保护你的切身利益(或别人的切身利益)。
  • 我们得到您的明确同意。注意，这只与使用生物特征扫描仪（用于计时，加班和工资处理）

公司如何使用我的个人数据？

公司可能会将您的数据用于：

  • 使我们能够保持准确和最新的员工、工人和合约商记录和联系信息(包括在紧急情况下联系的人的详细信息)
  • 运行招聘流程，评估招聘、聘用或晋升的适宜性
  • 遵守法律或法规要求和义务，例如 检查您工作的权利
  • 履行为残疾雇员和工人做出合理调整的义务以及其他残疾照顾义务
  • 维护您的雇佣或聘用条款的准确记录
  • 执行我们与您签订的合同
  • 对薪资和奖金做出决定
  • 确保您得到了正确的报酬，获得了正确的福利和养老金，包括与任何外部福利或养老金提供者或保险公司保持联系
  • 确保符合所得税要求，例如 在适用的情况下扣除所得税和社会保险
  • 执行和维护纪律、申诉和能力程序及采取的行动的记录
  • 执行和维护绩效管理系统的记录
  • 记录并评估您的教育，培训和发展活动及需求
  • 职业发展和继任计划
  • 有效管理员工队伍
  • 执行并保存缺勤程序记录
  • 确定您的工作合适性
  • 执行并维护产假，陪产假，领养假，共享育儿假，育婴假以及任何其他类型的带薪或无薪假期或休假的记录
  • 确保支付SSP或合同规定的病假工资
  • 确保支付其他法定或合约规定的薪酬，例如 SMP，SPP，SAP和ShPP
  • 履行我们在健康和安全法下的义务
  • 就继续就业或聘用做出决策
  • 执行并维护解雇程序记录
  • 根据要求为现任或前任雇员、工人或合约商提供推荐信
  • 防止欺诈行为
  • 监控您对我们IT系统的使用，以确保符合我们的IT相关政策
  • 确保网络和信息安全，防止未经授权的访问和修改系统
  • 确保有效的人力资源，人事管理和企业管理，包括会计和审计
  • 业务指标(如多样性、离职、病假等)
  • 确保遵守公司的规章制度、政策和程序
  • 监控平等的机会
  • 使我们能够建立，行使或捍卫可能的法律主张

如果您未能提供个人信息怎么办？

如果你未能提供某些个人信息, 我们需要为了执行我们的合同,来保护我们的合法利益或遵守法律义务,我们可能无法执行合同我们已经进入,或者我们可能阻止遵守我们的法律义务。你也可能无法行使你的法定或合同权利。

改变的目的

我们只会将您的个人信息用于我们收集信息的目的。 如果我们需要将您的个人信息用于此目的之外，我们将在进一步处理之前提前告知您。我们将在法律基础允许下为了新的目的处理您的个人信息，并且我们将为您提供任何相关的进一步信息。我们还可能向您发布新的隐私声明。

分享您的个人资料

您的个人资料将被严格保密，只会与以下人员分享:

  • 与我们的员工(直线经理/领导)、代理和/或专业顾问;
  • 与其他公司在当前和未来的HALMA集团，在员工的借调，在高级领导团队和人才管理的目的;在这种情况下，我们有一个数据共享协议。
  • 其他向我们提供服务的经批准的第三方合约商，例如 福利提供者，外包薪资处理者； 职业健康提供者，外包IT，他们可从GDPR所有者那里获得详细列表。
  • 外部审计机构
  • 在我们有法律义务这样做的情况下，例如根据法规，我们需要共享信息，以防止欺诈和其他刑事犯罪，或者因为法院的命令，例如HRMC，警察
  • 外部审计师
  • 专业顾问，例如律师和会计师

我们可能还需要与监管机构共享您的个人信息，或以其他方式遵守法律。

在有必要管理我们与您订立的合同、有必要遵守法律义务、或有必要维护我们(或第三方)的合法利益时，我们可能会与第三方共享您的个人信息。

我们会将您的个人数据保留多长时间？

本公司只会在有必要收集和处理您的个人信息所需的时间内保留您的个人信息，包括满足任何法律、税务、健康和安全、报告或会计的要求。

公司通常会在您工作或聘用期间保存您的个人信息。

一旦您离职或终止雇佣关系，我们将在您离开工作或雇佣关系终止后的6年内保留您的个人信息。

不再被保留的个人信息将被安全有效地销毁或从我们的IT系统中永久删除，我们还将要求第三方在合适情况下销毁或删除这些个人信息。在某些情况下，我们可能会对您的个人信息进行匿名处理，以便不再允许对您进行身份识别。 在这种情况下，我们可能会将此类信息保留更长时间。

当您的工作或雇佣关系结束时，你的生物识别数据会立即被删除且不可挽回。

将您的个人资料转到欧洲经济区以外

有时，我们有必要在欧洲经济区之外共享您的数据。 这通常会发生在您正位于或正在访问EEA以外的国家/地区。如果发生这种情况，我们会确保资料转移符合保障资料法例的规定，并确保所有个人资料的安全。

您在个人信息方面的权利

我们要确保我们掌握的关于您的个人信息是准确和最新的。如果您的个人信息发生变化请及时通知我们，例如 您在与公司的工作关系期间更改了家庭住址，，以便可以更新我们的记录。 除非您已将相关变更通知公司，否则本公司对您在此方面的个人信息错误概不负责。

作为信息主体，您拥有多项法定权利。在某些情况下，您有权:

  • 要求查阅您的个人信息-这通常被称为要求查阅当事人的资料，你可藉此取得我们持有的有关您的个人资料的副本，并查核我们是否在合法地处理该资料
  • 要求更正您的个人信息——这将使您的任何不准确或不完整的个人信息得到更正
  • 要求删除您的个人资料——当您的个人资料并无令人信服的理由需要继续处理时，您可以要求我们删除您的个人资料，例如，您的个人资料与原本收集该资料的目的无关
  • 限制对您个人信息的处理–您可以要求我们暂停对您的个人信息的处理，例如 如果您质疑其准确性，并希望我们验证时。
  • 反对处理您的个人信息-在我们以业务的合法利益为依托的法律基础上，当您有特定情况的时候您可以要求我们停止处理您的个人信息。
  • 数据可转移性–您有权要求将您的个人资料转移至另一方，以便你可在不同的服务中重用你的个人资料作你自己的用途。

如果您希望行使这些权利，请联系我们的GDPR负责人。 我们可能需要您提供特定信息，以核实您的身份并检查您访问个人信息或行使您的任何其他权利的权利。 这是一种安全措施，可确保您的个人信息不会泄露给无权接收的任何人。

撤回同意

如果公司使用生物统计数据来监控考勤。如果您已同意处理您的生物特征数据，用于考勤机器(用于处理任何拖欠的加班工资)，您随时有权撤回您的同意。如果您想撤回同意，可以联系我们的GDPR所有者。 但如果您撤回同意，我们将不可挽回地从我们的系统中删除任何您的生物统计数据，这也意味着我们将无法处理任何欠您的加班费

本隐私声明的变更

本公司保留在任何时候更新或修改本隐私通知的权利，包括本公司打算为收集个人信息的目的以外的其他目的进一步处理您的个人信息，或本公司打算处理新类型的个人信息。当我们进行重大更新或修改时，我们将向您发出新的隐私通知。我们也可能通过其他方式通知您有关您的个人信息的处理情况。

投诉

如果您想对我们处理您的个人数据的方式提出投诉，您可以联系我们的GDPR负责人，他将调查此事(联系方式如下)。或者，您可以填写可从高级秘书处获得的GDPR投诉表。

如您对我们的答复不满意，或认为我们没有依法处理你的个人资料，你可向资讯专员公署（ICO）投诉，网址为www.ico.org.uk

联系方式

海诺威有限公司，斯劳，白金汉宫大道780-781号，邮编SL14LA。如果您对此隐私声明有任何疑问，请通过gdpr@hanovia.com或01753 515 300或www.hanovia.com与公司GDPR负责人联系。

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客户隐私声明

我们的公司名称/联系方式是海诺威有限公司，斯劳伯克郡白金汉宫大街780号，邮编SL14LA。

如果您对此隐私政策有任何疑问，请致电01753 515300与我们联系或发送电子邮件至gdpr@hanovia.com

我们收集什么数据？

我们可能会收集以下信息：

  • 您的姓名，联系地址，电子邮箱，电话号码（包括手机号码）
  • 您的位置

我们如何使用您的数据？

  • 将您认证为公司或集团系统的授权用户

国际转移

有时，我们有必要在欧洲经济区之外共享您的数据。 这通常会发生在您正位于或正在访问欧洲经济区域以外的国家/地区。如果发生这种情况，我们会确保资料转移符合保障资料法例的规定，并确保所有个人资料的安全。

我们会将您的数据保留多长时间？

基于本政策中规定的目的，我们不会将您的数据保留超过必要的时间。 不同类型的数据适用不同的保留期限，但是通常我们保存任何个人数据的最长期限为6年。

我们如何保护您的数据?

我们致力于保障您的个人资料安全。我们的安全措施包括:

  • 电子数据加密。
  • 安全控制，保护我们的IT基础设施免受外部攻击和未经授权的访问
  • 内部政策限制对数据的访问。
  • 制定数据保安措施和培训员工的内部政策

您有什么权利？

您有如下权利：

  • 要求我们提供您的个人信息副本的权利(查阅权);
  • 要求我们不再以任何法律理由保留您的个人信息(删除权);
  • 要求我们更新和更正任何我们持有的关于您的过时或不正确的个人数据的权利（更正权
  • 您有权选择不参与我们可能发送给您的任何营销传播，并在我们没有合法理由的情况下反对我们使用/持有您的个人数据(反对权);
  • 您有权（在某些情况下）要求我们“限制数据处理”；这意味着我们需要为了您的利益而保护和保留数据，但不能以其他方式使用它（限制处理权）；
  • 您有权（在某些情况下）要求我们以结构化的机器可读格式向您提供我们持有的有关您的一些个人数据， 以及/或向其他组织提供该格式数据的副本（数据可携性的权利）

如您欲行使上述任何权利，可以通过gdpr@hanovia.com向我们发送电子邮件或写信至：Hanovia数据保护官，地址 斯劳伯克郡白金汉宫大街780号，邮编SL14LA

处理个人资料的法律依据

我们收集和使用您的个人资料，因为以下情况需要：

  • 追求我们的合法利益(见下文);
  • 遵守我们的法律义务

我们的合法利益

处理您的数据的正常法律依据是，它是必要的为了公司的合法利益，包括:

  • 保护客户，供应商，员工和其他个人，并维护他们的安全，健康和福利
  • 遵守我们的法律和法规义务
  • 处理客户和供应商的联系，查询，投诉或纠纷

更新我们的隐私政策

我们将根据需要更新此隐私政策，并指明更改日期。 本政策的最新更新时间为2018年7月23日。

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招聘隐私声明

介绍

作为招聘流程的一部分，我们收集并处理与求职者有关的个人信息或个人数据。我们可能以书面或电子形式保存这些个人信息。

本公司承诺在处理您的个人信息时保持透明，保护您的个人信息的隐私和安全，并根据《一般数据保护条例》(“GDPR”)和《2018年数据保护法》履行其数据保护义务。本隐私声明的目的是让您了解我们将如何以及为什么在招聘过程中收集和使用您的个人信息。根据GDPR，我们必须将本隐私声明中包含的信息通知您。

本隐私声明适用于所有求职者，无论他们是直接还是通过职业介绍所间接申请职位。 这是非契约性的。

我们是谁？

公司是数据控制方（联系方式见本声明末尾处）。 这意味着我们决定如何处理您的个人数据以及用于什么目的。

什么是数据保护原则？

根据GDPR，公司必须遵守六项数据保护原则。 这些规定使我们掌握的有关您的个人信息必须是：

  • 以合法、公平和透明的方式处理。
  • 仅出于已经向您明确说明的合法目的而收集，并且没有以与这些目的不符的方式进行进一步处理
  • 适当，相关且仅限于与这些目的相关的必要内容
  • 准确，并在必要时保持最新
  • 保存在一份允许您的身份证明的表格中，其有效期不超过这些目的所需要的时间。
  • 以确保数据适当安全的方式处理

公司要对这些原则负责，并且必须能够证明遵守这些原则。 这被称为问责制。

我们会收集关于您的哪些类型的个人信息？

个人信息是有关个人的任何信息，它可以直接或间接地识别此人。 它不包括匿名数据，即所有识别细节均已删除的数据。

在招聘过程中，公司收集，使用和处理有关您的一系列个人信息。 这包括（如适用）：

  • 您的联系方式，包括您的姓名，地址，电话号码和个人电子邮件地址
  • 个人信息包括个人简历，任何申请表，求职信或面试记录
  • 推荐信
  • 出生日期
  • 确认您在英国工作的权利，以及任何符合法律要求的工作权利检查的条件或你的身份文件
  • 详细说明您的技能、资格、经验和以前雇主的工作经历
  • 有关您当前工资水平的信息，包括福利和养老金
  • 您的专业会员资格
  • 与在线申请流程相关的登录和密码信息
  • 现任和/或前任雇主的联系方式
  • 当前工作联系信息，包括电话号码和电子邮件地址
  • 教育记录，培训记录以及学历和成就记录
  • 社交网络资料和/或互联网资料，无论是职业的还是个人的
  • 现任和/或前任雇主的职务和职务
  • 现职和/或前任雇主的薪资、报酬及通知期详情
  • 离职的原因
  • 您是否曾申请过我们的职位或为我们或我们的任何组织工作过，或您是否与我们的任何员工有关系
  • 推荐人的联系方式、职业和职位
  • 从推荐信请求中收集的信息——可能包括以下信息：缺勤，任何纪律调查及程序，不论有否采取任何纪律行动;，你或第三者对你提出的任何投诉或调查的详情，不论有否采取任何行动;你的表现、态度及个性。
  • 工资、税收和社保信息
  • 工作之外的爱好、兴趣和成就
  • 关于您参加面试所需的任何残疾和/或合理调整的信息
  • 监控的多样性 (例如，年龄、种族/民族、宗教、是否残疾、性取向、性别认同和婚姻状况)
  • 您的照片
  • 您的驾照详情;
  • 心理测试
  • 有关您在与业务相关的社交网站上的活动的数字数据，以及来自公共领域媒体文章的有关您的信息

我们如何收集您的个人信息？

在招聘过程中，公司会直接从您那里收集您的个人信息，有时也会从第三方如职业介绍所收集，有时也会从互联网搜索(如LinkedIn、Facebook、twitter等)收集。我们还可能从其他外部第三方收集个人信息，例如现任和前任雇主的推荐信以及背景调查。除职业介绍所外，我们只会在招聘过程中，在向你发出聘用通知后，才会向第三者索取个人资料，并且我们会通知您我们正在这样做。

在招聘过程中，您没有向公司提供个人信息的法定或合同义务。

您的个人信息可能存储在不同的位置，包括您的申请记录，人力资源管理系统和其他IT系统（例如电子邮件系统）中。

为什么以及我们如何使用您的个人信息，以及处理您个人数据的法律依据是什么？

我们只会在法律允许的情况下使用您的个人信息。我们将在以下一种或多种情况下使用您的个人信息:

  • 我们需要遵守法律义务的时候
  • 为了我们的合法利益(或第三方的利益)需要，而您的利益或您的基本权利和自由并不凌驾于我们的利益之上。（我们的合法权益包括：通过雇佣员工，工人和合约商来开展业务；管理招聘流程；对准员工进行尽职调查并进行有效的内部管理）

我们正在处理或将要处理您的个人信息的目的是：

  • 管理招聘流程，评估你是否适合就业或聘用
  • 决定给谁提供工作
  • 确保遵守您的法定权利
  • 确保有效的人力资源、人事管理和企业管理
  • 监控平等的机会
  • 使我们能够建立，行使或捍卫可能的法律主张

如果您未能提供个人信息怎么办？

如果您未能提供某些个人信息, 我们可能无法正常或根本无法处理您的工作申请，我们可能无法与您签订合同，或我们可能无法遵守我们的法律义务。您也可能无法行使您的法定或合同权利。

改变的目的

我们收集您个人信息的目的是为了招聘活动的需要，若您的聘用申请成功，那么我们会将之前收集的信息按照针对员工、工人和合约商的隐私声明进行保存并按照隐私通知员工,工人和合约商。

谁有权访问您的个人信息？

在招聘活动中，您的个人信息可能会在公司内部共享，包括人事部门的成员，招聘团队的成员以及有职位空缺的部门的经理。

除非您的工作申请成功，并且我们会为您提供工作或聘用，否则我们不会在招聘过程中与第三方共享您的个人信息。在此阶段，我们还可能与第三方（及其指定的代理）共享您的个人信息，包括：

  • 外部组织，用于进行就业前推荐和就业背景调查
  • 现任或前任雇主，以获得推荐信
  • 专业顾问，如律师
  • 职业健康为目的的就业健康问卷。

我们可能还需要与监管机构共享您的个人信息，或以其他方式遵守法律。

公司如何保护您的个人信息？

我们已采取措施保护您的个人信息的安全。我们采用内部政策，程序和控制措施，以防止您的个人信息被意外丢失或销毁、更改、披露、使用或以未经授权的方式访问。。 此外，我们将您的个人信息设置了访问权限，只有那些有业务需要的员工，工人，代理商，合约商和其他第三方才能访问您的信息。

当您的个人信息与第三方共享时，我们会要求所有第三方采取适当的技术和组织安全措施来保护您的个人信息，并根据数据保护法对其进行保密。我们只允许他们根据我们的书面指示，将您的个人信息用于特定的目的，我们不允许他们将您的个人信息用于他们自己的目的。

我们也有适当的程序来处理可疑的数据安全漏洞，在法律要求我们这样做时，我们将通知信息专员办公室和您。

我们会将您的个人数据保留多长时间？

我们只会在您的个人信息被收集和处理的必要时间内保留您的个人信息。

如果您的求职或聘用申请不成功，通常在相关招聘活动结束后，我们会将您的个人信息保留一年。

如果您的求职或聘用申请成功，那么在招聘或聘用期间，我们将保留在招聘过程中收集到的您的个人信息，并遵守针对员工，工人和合约商的隐私声明。

不再保留的个人信息将被安全，有效地从我们的IT系统中销毁或永久删除，我们还将要求第三方在适用的情况下销毁或删除这些个人信息。

在某些情况下，我们可能会对您的个人信息进行匿名处理，使其不再允许您进行身份验证。 在这种情况下，我们可能会将此类信息保留更长时间。

将您的个人资料转到欧洲经济区

有时，我们有必要在欧洲经济区之外共享您的数据。 这通常会发生在您正位于或正在访问EEA以外的国家/地区。如果发生这种情况，我们会确保资料转移符合保障资料法例的规定，并确保所有个人资料的安全。

您在个人信息方面的权利

作为信息主体，您拥有许多法定权利。 在某些情况下，您有权：

  • 要求查阅您的个人资料-这通常被称为要求查阅当事人的资料，你可藉此取得我们持有的有关您的个人资料的副本，并查核我们是否在合法地处理该资料
  • 要求更正您的个人信息——这将使您的任何不准确或不完整的个人信息得到更正
  • 要求删除您的个人资料——当您的个人资料并无令人信服的理由需要继续处理时，您可以要求我们删除您的个人资料，例如，您的个人资料与原本收集该资料的目的无关
  • 限制对您个人信息的处理–您可以要求我们暂停对您的个人信息的处理，例如 如果您质疑其准确性，并希望我们验证时。
  • 反对处理您的个人信息-在我们以业务的合法利益为依托的法律基础上，当您有特定情况的时候您可以要求我们停止处理您的个人信息。
  • 数据可转移性–您有权要求将您的个人资料转移至另一方，以便你可在不同的服务中重用你的个人资料作你自己的用途。

如果您希望行使这些权利，请联系我们的GDPR负责人。 我们可能需要您提供特定信息，以核实您的身份并检查您访问个人信息或行使您的任何其他权利的权利。 这是一种安全措施，可确保您的个人信息不会泄露给无权接收的任何人。

本隐私声明的变更

本公司保留随时更新或修改此隐私声明的权利。 当我们进行重大更新或修订时，我们将向您发布新的隐私声明。 我们还可能以其他方式通知您有关您的个人信息处理的信息。

投诉

如果您想对我们处理您的个人数据的方式提出投诉，您可以联系我们的GDPR负责人，他将调查此事(联系方式如下)。或者，您可以填写可从高级秘书处(Julie.cole@hanovia.com)获得的GDPR投诉表。

如您对我们的答复不满意，或认为我们没有依法处理您的个人资料，您可向资讯专员公署(ICO投诉），网址为www.ico.org.uk

联系方式

海诺威有限公司，斯劳，白金汉宫大道780-781号，邮编SL14LA。如果您对此隐私声明有任何疑问，请通过gdpr@hanovia.com或01753 515 300或www.hanovia.com与公司GDPR负责人联系。

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